lunes, 23 de octubre de 2017

¿Que son los Inventarios?

Los inventarios están representados por aquellos bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se encuentran en proceso de producción o que se utilizan en la producción de otros que se van a vender, ya sean o no fabricados por la empresa.




viernes, 20 de octubre de 2017

¿Que es un inventario de mercancías?



  • Constituye la existencia a precio de costo de los artículos comprados o producidos por una empresa para su comercialización, con un porcentaje de utilidad.
  • El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero, antes de venderlos, en un periodo económico determinados.
 

jueves, 19 de octubre de 2017

Cuales son los sistemas de inventarios


Los sistemas admitidos en Colombia son 2, y tienen que ver básicamente con los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros contables de las ventas de las mismas.

Los sistemas de inventarios existentes son:


martes, 17 de octubre de 2017

¿Cómo determinar el costo de venta en el sistema de inventario periodico?

Inventario inicial: Es el inventario con que se inicia un periodo determinado, por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el inventario inicial es 0, a no ser que al crear la empresa, algún socio haya aportado mercancías.

Compras: Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado.

Devoluciones en compras: son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.

Mercancías disponibles para la venta: corresponde a las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto.  

Inventario final: es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se utiliza inventario periódico, se debe hacer conteo físico.

Costo de venta: es lo que cuesta la mercancía vendida.

viernes, 13 de octubre de 2017

Contabilización del sistema de inventario periodico

COMPRA
Código
Detalles
Debe
Haber
6205
Mercancía
X

1105
Caja (De Contado)

X
2205
Nacionales (a crédito)

X

DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Código
Detalles
Debe
Haber
1105
Caja (De Contado
X

2205
Nacionales (a Crédito)
X

6225
Devoluciones en Compra

X
VENTAS
Código
Detalles
Debe
Haber
1105
Caja (De Contado o en cheque)
X

1305
Clientes (a crédito)
X

4135
Comercio al por mayor y al por menor

X

DEVOLUCIONES EN VENTAS
Código
Detalles
Debe
Haber
4175
Devolución en Venta
X

1105
Caja (De Contado)

X
1305
Cliente (a Crédito)

X


Aspectos tributarios


El decreto 187 de 1975, en su artículo 27, establece que cuando el costo de venta se determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancías en tránsito, ni las mercancías recibidas en consignación.

En el caso de las mercancías en tránsito, si se llegare a vender esas mercancías estando en tránsito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizará como diferido. La utilidad o pérdida por esas ventas, se determinará e incluirá en la renta del año en que se liquide definitivamente el respectivo costo.

Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario periódico para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la declaración tributaria firmada por contador público. (Vea: Declaraciones tributarias que deben ser firmadas por contador público).

Fiscalmente se acepta la disminución del inventario final hasta en un 3%. Esta disminución bien puede ser por deterioro o por pérdida, obsolescencia, etc.

Las provisiones de inventarios que bien pueden ser por deterioro, obsolescencia o por cualquier otro motivo que la empresa considere prudente provisionar algún valor, no son aceptadas fiscalmente. La única disminución permitida es la del inventario final sólo en el 3%.

jueves, 12 de octubre de 2017

Sistema de inventario permanente

El Sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

miércoles, 11 de octubre de 2017

Valuación de los inventarios en el sistema permanente.

La valuación de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.
Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.
Entre los métodos de valuación tenemos:

martes, 10 de octubre de 2017

Contabilización del sistema de inventario permanente


COMPRA
Código
Detalles
Debe
Haber
1435
Mercancía no Fabricada por la empresa
X

1105
Caja (De Contado)

X
1110
Banco (Pago con Cheque)

X
2205
Nacionales (a crédito)

X 

DEVOLUCIONES EN COMPRAS
Código
Detalles
Debe
Haber
1105
Caja (De Contado)
X

1110
Banco (Pago con Cheque)
X

2205
Nacionales (a crédito)
X

1435
Mercancía no Fabricada por la empresa

X

VENTAS
Código
Detalles
Debe
Haber
1105
Caja (De Contado o en cheque)
X

1305
Clientes (a crédito)
X

4135
Comercio al por mayor y al por menor

X

COSTO DE LA VENTA
Código
Detalles
Debe
Haber
6135
Costo de Venta
X

1435
Mercancía no Fabricada por la empresa

X

DEVOLUCIONES EN VENTAS
Código
Detalles
Debe
Haber
4175
Devoluciones en Ventas
X

1305
Clientes (a crédito)

X
1105
Caja (De Contado)

X

DEVOLUCIONES COSTO DE LA VENTA
Código
Detalles
Debe
Haber
1435
Mercancía no Fabricada por la empresa
X

6135
Costo de Venta

X

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